Procédure d'ajout d'un(e) nouvel(le) adhérent(e)

La procédure d'adhésion, en résumé :

• Un membre actuel rencontre un futur membre.
• Le futur membre approuve les statuts : Statuts de l’association Mycélium et les principes, qui sont des prétextes à engager la discussion avec lui (ses motivations, son envie de s'impliquer, son lien avec la zone géographique de la métropole lilloise).
• Il remplit le bulletin d'adhésion, qui valide son adhésion aux statuts et sa non-opposition aux principes défendus par l'association. Le futur membre doit renseigner a minima un moyen de contact (email conseillé ou téléphone ou autre) et une identité (nom/prénom ou pseudo ou nom de la structure).
• L'adhésion est proposée à la validation lors de la prochaine assemblée générale.
• Le groupe de travail administratif récupère le bulletin, renseigne coin :
  • dans /admin, ajouter membre, reporter les infos du bulletin d'adhésion
  • recopier le pseudo dans nom et prénom si ceux-ci n'apparaissent pas dans le bulletin
  • décocher relance cotisation
  • ajouter clef GPG s'il y a
  • laisser tout le reste par défaut, générer un mot de passe si aucune email renseignée
• Ajouter le/la nouveau membre aux listes auxquelles elle a souhaité s'inscrire (infolettre, membres…).
• Créer un compte pour le/la membre sur le wiki (indiquer le groupe: user,membre).
• Si la personne a souscrit à un vpn suivre la procédure.
• Accuser la réception du bulletin et souhaiter la bienvenue au nouveau membre.
  • Mettre administratif@mycelium-fai.org en copie de mail
  • Indiquer la possibilité de se rendre sur l'espace adhérent, communiquer le mot de passe htaccess
  • Confirmer le login, et éventuellement le mot de passe (sinon, généré via le lien mail)
  • Rappeler qu'il y les AGs mensuelles si la personne n'est pas inscrite sur la liste Membres.