documentation:gestion:nouvelle-adhesion
Procédure d'ajout d'un(e) nouvel(le) adhérent(e)
La procédure d'adhésion, en résumé :
- Un membre actuel rencontre un futur membre.
- Le futur membre approuve les statuts : Statuts de l’association Mycélium et les principes, qui sont des prétextes à engager la discussion avec lui (ses motivations, son envie de s'impliquer, son lien avec la zone géographique de la métropole lilloise).
- Il remplit le bulletin d'adhésion, qui valide son adhésion aux statuts et sa non-opposition aux principes défendus par l'association. Le futur membre doit renseigner a minima un moyen de contact (email conseillé ou téléphone ou autre) et une identité (nom/prénom ou pseudo ou nom de la structure).
- L'adhésion est proposée à la validation lors de la prochaine assemblée générale.
- Le groupe de travail administratif récupère le bulletin, renseigne coin :
- dans /admin, ajouter membre, reporter les infos du bulletin d'adhésion
- recopier le pseudo dans nom et prénom si ceux-ci n'apparaissent pas dans le bulletin
- décocher relance cotisation
- ajouter clef GPG s'il y a
- laisser tout le reste par défaut, générer un mot de passe si aucune email renseignée
- Ajouter le/la nouveau membre aux listes auxquelles elle a souhaité s'inscrire (infolettre, membres…).
- Créer un compte pour le/la membre sur le wiki (indiquer le groupe: user,membre).
- Si la personne a souscrit à un vpn suivre la procédure.
- Accuser la réception du bulletin et souhaiter la bienvenue au nouveau membre.
- Mettre administratif@mycelium-fai.org en copie de mail
- Indiquer la possibilité de se rendre sur l'espace adhérent, communiquer le mot de passe htaccess
- Confirmer le login, et éventuellement le mot de passe (sinon, généré via le lien mail)
- Rappeler qu'il y les AGs mensuelles si la personne n'est pas inscrite sur la liste Membres.
documentation/gestion/nouvelle-adhesion.txt · Dernière modification : 2021/11/20 15:05 de hoccau